A veces necesitamos que algunos informes favoritos y/o cuadros de mandos importantes se refresquen con una frecuencia muy alta, mientras que todos los demás, no nos resultan tan prioritarios. Si no priorizamos, los informes o cuadros de mandos favoritos prioritarios tendrán que esperar a que todos los demás se refresquen.

Entonces: ¿cómo se hace para priorizar informes y/o cuadros de mandos favoritos?

La prioridad se establece programando en Windows distintas tareas de actualización de informes. Esto puede hacerse desde la pestaña informes de la consola usando el botón para programar en Windows la tarea de refresco (cache) de informes. Nótese que este botón sólo crea una tarea por compañía, por lo que podría necesitar crear otra manualmente.

Haciendo doble clic en la tarea programada de Windows puede añadirle 2 parámetros (una vez terminemos, en total habrá 4 parámetros; pero los 2 primeros ya estarán cuando la editemos), separados por 1 espacio, así:

Estos 4 parámetros son:

  1. La dirección IP de la base de datos: 127.0.0.1 en la imagen.
  2. El puerto IP de la base de datos: en la imagen 10000.
  3. Opcionalmente, la lista de IDs (separados por comas y sin ningún espacio entre ellos) de los informes favoritos que se quiere que esta tarea refresque (en la imagen los ids 1 y 2). Es decir, sólo refrescará los informes favoritos cuyos IDs están indicados en este parámetro.
  4. Opcionalmente, la lista de IDs (separados por comas y sin ningún espacio entre ellos) de los informes favoritos que se quiere que esta tarea no refresque (en la imagen los ids 3 y 4). Es decir, hará todos los favoritos que encuentre, menos aquellos cuyos IDs estén indicados en este parámetro.

Los parámetros 3 y 4 son excluyentes, es decir, no se puede usar ambos. Veamos un ejemplo típico: si quiero que una tarea programada refresque con mucha frecuencia los favoritos códigos 1 y 2, y que además otra tarea refresque menos frecuentemente todos los favoritos menos el 1 y el 2 que son más importantes, entonces deberé programar 2 tareas, así:

  • Una con mucha frecuencia, y estos parámetros: 127.0.0.1 10000 1,2
    De esta forma actualizará sólo los favoritos con códigos 1 y 2.
  • Otra con menos frecuencia, y estos parámetros: 127.0.0.1 10000  1,2
    Nótese que hay 1 (y sólo 1) espacio en blanco para el tercer parámetro, donde en la anterior tarea pone 1,2. De esta forma, esta tarea actualizará todos los favoritos excepto los de código 1 y 2.